この画面では、あなたのAutoPageサイトを複数人で投稿・編集する「投稿メンバー」を追加・削除することが出来ます。また、登録済みの投稿メンバーに対してこのサイトの投稿メンバーであることをメールでお知らせすることができます。
「投稿メンバー機能」とは、teacup.のユーザーIDを持っている「投稿メンバー」をあらかじめ登録し(最大20人)、各メンバーへ割り当てられたパスワードを使って、一つのブログへ複数人が記事を投稿、編集できる機能です。 (⇒teacup.のユーザーIDの取得について)
「投稿メンバー」は、あなたのAutoPageサイトに対して投稿・編集などができる権限を持っています(下記の「投稿メンバーができること」参照)。具体的には、「投稿する」タブと「投稿の管理」タブにある機能のみ使うことが出来ます。デザインの変更や、動作の設定を変えることはできません。
この「投稿メンバー機能」の追加により、グループの複数の人で一つのブログの記事を更新していったり、投稿担当者が記事を投稿し別の場所にいる管理担当者が編集・削除するといった、複数人体制でのブログ運営が可能となり、従来の個人用途が中心のブログを超え、サークルや団体、法人などが柔軟に活用できるようになります。
投稿メンバーができること
投稿メンバーの追加
1)投稿メンバーに加えたい人が持っているティーカップのユーザーID(ユーザーネーム@サーバーネーム)を入力して、「メンバーを追加する」ボタンを押してください。
(登録のときに追加したメンバーそれぞれについてメモを残すことが出来ます。このメモは他の人には公開されず、管理者のあなた<=管理パスワードでログインした人>だけが見ることが出来ます。)
※投稿パスワードでログインした場合はこの画面は出てきません。
※ティーカップのユーザーIDは、ティーカップ掲示板をお持ちの方はそのIDをそのまま使うことが出来ますし、無料ですぐに取得することも出来ます。
2)投稿メンバーを正しく追加できた時には下の「メンバーリスト」の一覧に追加されます。また投稿メンバーを追加した時には、そのメンバーに対して必ず、投稿メンバーに追加された通知メールが送信されます。(送信先のメールアドレスは、追加されたメンバーのティーカップID登録時のメールアドレスです)
※この通知メールには、あなたの登録時のメールアドレスが必ず記載されます。
文面の例:
****@8800さま
「ブログtitle」
http://hello.ap.teacup.com/******/
の管理者の方によって、あなたのIDがメンバーに追加されました。
上記サイトにアクセスし、左下の「投稿・管理画面」のボタンを押してから
あなたのteacupユーザーIDと登録時のパスワードを入力することによって、
上記のサイトで投稿と記事の編集をすることが可能になります。
詳細は、上記サイトの管理者までお問い合わせください。
サイトの管理者のアドレス:
****@****.ne.jp
3)この画面で投稿し終えたら、追加されたメンバーはあなたのAutoPageサイトの投稿・管理画面にログインして記事の投稿や編集ができるようになります!投稿メンバーのログイン方法は以下の要領で行ってください。
投稿メンバーのログイン方法
ア)投稿したいAutoPageサイトのトップページにアクセスしてください。
イ)画面左下の「管理・投稿画面」というボタンをクリックしてください。
ウ)通常の管理者用のパスワード入力用画面が出てきます。その画面の一番下に
「▼投稿メンバー(管理者以外)の方はこちら」
という文章がありますので、こちらをクリックしてください。
エ)投稿メンバー用のログイン画面が出てきます。この画面で、投稿メンバーがお持ちのティーカップID情報(詳しくは以下の項目)、
・ユーザーネーム
・サーバーネーム
・パスワード
を入力してから「投稿・管理画面」というボタンを押してください。
オ)正しく投稿メンバーに登録されている方の場合、投稿専用の「投稿・管理画面」へログインすることができ、記事の投稿や編集を行うことが出来ます。
投稿メンバーの削除
一度登録した登録メンバーを削除したいときは、メンバーリストの中から削除したいメンバーの列の右端にある「削除」ボタンを押してください。
削除を実行するかどうかのダイアログが出てきますので確認の上、「はい」を押してください。
投稿メンバーに自分のAutoPageサイトをお知らせする
投稿メンバーを登録した時にメンバーにはメールであなたのサイトが自動的に通知されますが、再度お知らせしたいときに特定のメンバーにのみお知らせメールを送付することが出来ます。以下の要領で行ってください。
1)メンバーリストから、メールで通知したいメンバーにチェックを入れます。
2)「チェックしたメンバーにメールでこのサイトを知らせる」というボタンを押してください。すぐにチェックしたメンバー宛に通知メールが送信されます。
※同じメンバーに頻繁にメールを送ると迷惑になることがありますので、ご注意ください。
※メール文面は変えることができません。
※この通知メールには、あなたの登録時のメールアドレスが必ず記載されます。
文面例:
****@8800さま
「ブログtitle」
http://hello.ap.teacup.com/******/
の管理者の方によって、あなたのIDがメンバーに追加されています。
上記サイトにアクセスし、左下の「投稿・管理画面」のボタンを押してから
あなたのteacupユーザーIDと登録時のパスワードを入力することによって、
上記のサイトで投稿と記事の編集をすることが可能になります。
詳細は、上記サイトの管理者までお問い合わせください。
サイトの管理者のアドレス:
****@****.ne.jp
■ご注意
※投稿メンバーとして登録するティーカップのユーザーIDは、AutoPage以外のレンタル掲示板やレンタルチャットなどのものを使用することが可能です。
※ティーカップIDがあるだけでは他の人のAutoPageにはログインできません。必ずAutoPageサイトの管理者の手で事前に投稿メンバー登録してもらうことが必要です。
※管理者の方が投稿メンバー登録をすると、必ず登録されたユーザーのメールアドレスまで、メールにて投稿メンバーに追加されたことが通知されます。また、この時管理者の方のメールアドレスが通知メールの中に必ず記載されます。本人に無断でメンバー登録することはトラブルの元となりますので、事前に了解を取ってから登録してください。